Под утилизацией документов понимается физическое уничтожение документов и дел, отобранных к уничтожению в ходе архивной обработки.

Отобранные к уничтожению дела могут утилизовываться разными способами ( передача на переработку в районную организацию по переработке вторичного сырья, измельчение документов на аппарате типа шредер, сжигание на подведомственной территории … ).

Независимо от выбранного метода уничтожения, желательно соблюдать меры, препятствующие доступу к данным, содержащимся в уничтожаемых документах сторонних людей и организаций.