Упорядочивание документов представляет собой комплекс работ по:

• экспертизе ценности доукментов
• уточнению их фондовой принадлежности
• формированию дел
• описанию дел с целью составления архивных описей
• составлению описей и созданию научно-справочного аппарата к ним
• составлению исторических справок к фондам организаций
• технического оформления дел и др. видов работ

Порядок архивной обработка документов, ликвидированных организаций определяется основными нормативными актами, устанавливающими порядок передачи и дальнейшего хранения документов ликвидированных организаций, являются Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Федеральный закон от 26 октября 2002 года № 127-ФЗ « О несостоятельности ( банкротстве ) » и проводится в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций Москва 2006» и другими нормативными документами и действующим законодательством.

Документы с истекшими сроками хранения после работы ликвидационной комиссии выделяются к уничтожению. Документы временного хранения с не истекшими сроками хранения и документы по личному составу архивируются и передаются в муниципальный архив, если иное не предусмотрено Уставом предприятия.

Документы от ликвидированных организаций негосударственной формы собственности архивируются и передаются на хранение в Главархив города Москвы, муниципальные архивы, и в негосударственные архивы, в случае невозможности их передачи на государственное хранение.

Документы обрабатываются и передаются в архив на хранение в упорядоченном состоянии по описям дел : постоянного срока хранения; временного срока хранения (свыше 10 лет); описи дел по личному составу.

В процессе архивной обработки на документы с истекшими сроками хранения составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, который вместе с описями дел также передается в архив. Только после передачи документов на хранение ликвидируемая организация получает из архива акт о том, что документы приняты на хранение, после чего ликвидационная комиссия (ликвидатор) может приступить к оформлению процедуры ликвидации организации.

Обязанность по упорядочению (архивации) документов, ликвидированных организаций лежит на ликвидационной комиссии (ликвидатор).

Архивные работы должны проводиться с соблюдением Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ Российской Федерации Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации в области архивного дела и делопроизводства» и норм действующего законодательства.

Специалисты нашей компании имеют большой опыт работы в области архивного дела и делопроизводства и готовы оказать вам содействие в обработке вашего архива.