| А |
Автор документа
|
: | Физическое или юридическое лицо, сделавшее документ. |
|
Автоматизированный научно-справочный аппарат архива
|
: | Комплекс электронных справочников (база данных описаний документов), предназначенных для эффективного поиска архивных документов и информации. | |
|
Акт
|
: | Документ, составляемый для подтверждения установленных фактов и событий. | |
|
Архив
|
: | Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования. | |
|
Архивная выписка
|
: | Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа. | |
|
Архивная коллекция
|
: | Совокупность документов, образовавшаяся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам. | |
|
Архивное дело
|
: | Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов. | |
|
Архивный документ
|
: | Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника. | |
|
Архивный каталог
|
: | Архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации. | |
|
Архивная копия
|
: | Официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных. | |
|
Архивная опись
|
: | Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания. | |
|
Архивная справка
|
: | Официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов. | |
|
Архивный справочник
|
: | Справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах. | |
|
Архивный фонд личного происхождения
|
: | Архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода. | |
|
Архивный фонд
|
: | Совокупность архивных документов, исторических и/или логически связанных между собой. | |
|
Архивный фонд Российской Федерации
|
: | Совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации. | |
|
Архивохранилище
|
: | Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов. | |
|
Аудиовизуальный документ
|
: | Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию. | |
| Б |
Беловой документ
|
: | Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. |
|
Бланк
|
: | Лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. | |
|
Бланк документа
|
: | Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. | |
| В |
Ведомственное хранение архивных документов
|
: | Хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами. |
|
Видеограмма документа
|
: | Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. | |
|
Вид письменного документа
|
: | Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. | |
|
Виза официального документа
|
: | Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. | |
|
Внешние признаки документа
|
: | Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления. | |
|
Внутренний документ
|
: | Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. | |
|
Внутренняя опись документов дела
|
: | Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов. | |
|
Входящий документ; поступивший документ
|
: | Документ, поступивший в учреждение. | |
|
Выборочный прием документов на постоянное хранение
|
: | Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных. | |
|
Выделение документов к уничтожению
|
: | Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению. |