Переплет и оформление дел, отобранных на хранение, производится согласно « Основных правил работы архивов организаций Москва 2006 ».

Документы, сформированные в дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона и переплетаются, с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций, проставленных на них.

Переплет играет важную роль сохранности дела и поэтому должен отвечать защитному назначению, изготовляться с применением способов, приемов и материалов, удовлетворяющих определенным требованиям.



Металлические и иные скрепления ( булавки, скрепки, сшивки и т.п.) должны быть удалены из дел.

Корешок дела должен быть обклеен коленкором.

Переплетенное дело должно содержать в себе не более 250 листов, при толщине дела не более 4 см.

Документы оперативного срока хранения ( до 5 лет ) могут переплетаться с учетом пожеланий заказчика по формированию дел, но с обязательным соблюдением условий свободного чтения документов и толщине дела не больше 4 см.



Согласно Федерального Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.) статьи 17 « Хранение документов бухгалтерского учета » организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

С целью обеспечению сохранности ( воспрепятствования случайной утраты и преднамеренной выемки документов), документы оперативного срока хранения рекомендуется сплетать согласно требованиям архивного переплета.

Документы, переплетённые у нас, соответствует требованиям архивных органов к документам, передаваемым на государственное и внеофисное хранение.